總務處
【總務主任】魏珮茹主任
【總務工作目標】
一•營造具安全舒適的教學與休閒環境，提高並維護學生的學習意願與權益，實現學生第一的教育理念。
二•提供積極合理的行政支援與休閒空間，提昇教學品質，促進身心健康與融洽的情感交流，落實教師優先
理念。
三•發揮教育專業精神，追求高效率、高品質、高配合度的優質行政，建立良好的總務行政制度。
四•積極規劃建立管理【財產、物品、工程、採購、薪資、文書檔案、校園安全…..等】制度，落實各項行
政工作電腦化之理想目標。
五•全力支持校長辦學的教育理念，積極配合各處室業務推展，協助爭取各項資源，共同建立優良的校風，
達成理想的教育目標
【總務工作要項】
| 工作項目 | 工作明細 |
|---|---|
| 一•強化安全管理措施。 | ◎校園門禁之規劃與管理﹝加強值日夜巡視工作﹞。
◎隨時檢視軟硬體設備﹝校舍、水電、消防、飲用水、廚房、遊戲器材、門窗、照明….等﹞並積極做好維修保養工作。 ◎ 確實執行並配合各處室做好各項防災、防震之各種教育演習。
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二•加強改善財產物品之管理。 |
◎ 徹底清查現有財產，並鍵入電腦，建立檔案清冊。
◎ 確實做好財產的維修保養與年度查報﹝增減﹞工作。 ◎ 建立物品的請購與維修制度。 ◎ 消耗物品採開架方式自由斟酌取用請勿浪費。 ◎ 規劃各班各專科教室電器用品的使用與管理。 |
| 三•改善校園環境。 | ◎ 落實無障礙空間﹝校園內雜物的清除與安置﹞。
◎ 加強校園美化﹝校園佈置﹞、綠化﹝花、草、樹之修剪與種植﹞。 ◎規劃短、中、長程之校園環境。 ◎ 規劃辦公室、教師休息室..等，改善辦公、休閒空間。 ◎ 隨時保持校內排水系統之暢通，做好環境消毒工作。 ◎確實做好資源回工作。 |
| 四•加強文書檔案管理
。 |
◎ 清查呈報超過時限之文書檔案，予以銷毀。
◎ 建立文書﹝公文﹞處理流程。 ◎ 規劃文書檔案之分類與保存。 ◎ 規劃各處組之文書檔案擺放位置。 ◎ 確實執行文書工作﹝登記、分發、紀錄…等﹞。 |
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五•落實工程採購之管 理。 |
◎ 依政府採購法，確實辦理各項工程採購事宜。
◎ 確實監督各項工程採購之流程與品質。 ◎ 確實做好各項資料的整理與保存。 ◎ 成立各種小組﹝營繕、採購..等﹞，讓家長與老師共同參與學校事務。 |
| 六•強化家長會功能。 | ◎ 成立家長委員會，定期召開會議，檢討改進校務，協助學校發展。
◎ 妥善運用家長會費。 ◎ 隨時與家長溝通聯繫，建立良好的關係。 |
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七•妥善管理及運用各項經費。 |
◎ 按時發放員工薪資，確實做好各項代收、代扣、代繳之費用。
◎ 確實做好現金、支票、有價證券、帳冊等之保管登記。 ◎ 各項應付款項，除向縣府請領外，其餘各種費用應盡速給予廠商，絕不拖欠。 |
| 八•合理的工友管理。 | ◎ 協助並督導工友份內之工作。
◎ 工友應積極協助老師處理相關事務。 ◎確實做好工友之考核及有關福利。 |
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九•充實軟硬體教學設備。 |
◎ 配合各處室需要，確實執行各項經費，充實購置教學設備。
◎ 積極規劃，爭取資源，改善教學設備。 |
| 十•其他。 | ◎ 積極協助處理偶發事件。
◎ 積極參與、配合各項活動之進行。 ◎ 設置意見箱，作為隨時與學生溝通的管道。 |